Verantwoordelijke van de verwerking van persoonsgegevens

GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR VERDES BV

Torhoutse Steenweg 111/1

B-8200 Brugge

KBO 0541.780.632

GDW Verdes is een gerechtsdeurwaarderskantoor en heeft dus een wettelijke opdracht om bepaalde taken en bevoegdheden uit te voeren. Deze worden beschreven in artikel 519 van het Gerechtelijke Wetboek, maar denk hierbij vooral aan:

• Versturen van aanmaningen en ingebrekestellingen.
• Opstellen en betekenen van exploten.
• Verrichten van vaststellingen.
• Uitvoeren van solvabiliteitsonderzoeken.
• Opstellen en afleveren van vermogensrapporten.

Naast deze hoofdactiviteiten zal GDW Verdes ook gegevens verzamelen voor onder andere:

• Opstellen van facturen.
• Opmaken van statistische gegevens voor de rapportering van gepresteerde diensten.  
• Aanwerven van personeel.

A.      De persoonsgegevens die u met ons deelt

GDW. Verdes registreert rechtstreeks contactgegevens van de klanten die contact opnemen waaronder telefoonnummer, gsm-nummer, en e-mailadres. We doen dit in het kader van een betere dienstverlening en om de procedure voor u zo kostenefficiënt mogelijk te organiseren.

B.      De persoonsgegevens die onze systemen verzamelen

GDW. Verdes registreert alle financiële gegevens (rekeningnummer, rekeningeigenaar, bedrag,…) wanneer u een betaling uitvoert aan onze organisatie.

GDW. Verdes registreert tevens solvabiliteitsgegevens die toelaten een betere inschatting te maken van de te volgen procedure. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het type woning, de staat van de woning etc.

C.      De persoonsgegevens die wij verkrijgen van derden

GDW. Verdes ontvangt van de opdrachtgevers alle gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de wettelijke taken van de gerechtsdeurwaarder (Ger. Wetboek artikel 519). Dit zijn voornamelijk identificatiegegevens (naam, adres, contactgegevens), vordering- en contractgegevens, alsook onderliggende gegevens die nodig zijn om uw vragen of betwistingen te beantwoorden.

D.      De persoonsgegevens die wij verkrijgen van authentieke bronnen

GDW. Verdes heeft als gerechtsdeurwaarderskantoor toegang tot volgende authentieke bronnen:

• Rijksregister van de natuurlijke personen: Een opzoeking wordt verricht voor een correcte wettelijke verificatie van de burgerlijke aansprakelijke. Een opzoeking kan meermaals gebeuren in éénzelfde procedure aangezien GDW. Verdes moet beschikken over actuele gegevens.

• Centrale Bestand van Beslagberichten (CBB): Dit is een databank van berichten van beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest. Voor meer informatie kunt u hier terecht.

• Register van de Dienst Inschrijving Voertuigen: Op basis van het kentekennummer van een voertuig kan GDW. Verdes de eigenaar achterhalen en omgekeerd. Zo kunnen we nagaan wie de eigenaar is van welke voertuigen. GDW. Verdes (en elke andere gerechtsdeurwaarder) kan deze inlichting enkel nemen wanneer zij beschikt over een betekende uitvoerbare titel lastens de persoon. Dit wil zeggen dat de tegenpartij reeds in kennis is gesteld van de uitspraak van de rechtbank of in het geval van een dwangschrift, het dwangbevel reeds werd betekend.

• Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid : bij het voorleggen van een opeisbare vordering kan GDW. Verdes specifieke vragen stellen aan de KSZ, om inzicht te krijgen in de tewerkstelling en om een inschatting te maken van de inkomsten. 
• Kantoor rechtszekerheid : bij het voorleggen van een opeisbare vordering kan GDW. Verdes specifieke vragen voorleggen aan het kantoor rechtszekerheid. Zo kan GDW. Verdes nagaan wie eigenaar is van welk onroerend goed en de eventuele ingeschreven bevoorrechte schuldeisers.
• Het centraal register van huwelijksovereenkomsten

A.      Doorgifte aan de opdrachtgever

GDW. Verdes is gebonden aan een informatieplicht tegenover zijn opdrachtgever, maar de organisatie hanteert strikt het proportionaliteitsbeginsel. Zo wordt enkel informatie teruggekoppeld over de solvabiliteit van de betrokkene.

B.      Doorgifte aan de advocaat/raadsman

Gegevens noodgedwongen gebonden aan de procedure zullen tevens worden doorgegeven aan de raadsman van de opdrachtgevende partij. De raadsman dient tijdens de zitting namelijk te beschikken over de dagvaarding en alle documenten ter staving van de opeisbare schuld (bijvoorbeeld contract, factuur e.d.).

C.      Doorgifte aan de gerechtsdeurwaarders

In de gerechtsdeurwaarderssector geldt een territoriale bevoegdheid. Dit betekent dat een gerechtsdeurwaarder zijn ambt enkel kan uitvoeren in zijn/haar gerechtelijke arrondissement. Indien de betrokkene woonachtig is buiten deze regio dan dient de gerechtsdeurwaarder beroep te doen op een territoriaal bevoegde collega.

D.      Doorgifte aan de overheidsdiensten

Bij de uitoefening van haar taken zal GDW. Verdes gegevens overdragen aan overheidsdiensten. Zo dient de griffie van de rechtbank in het bezit te zijn van de originele dagvaarding gekoppeld met een uittreksel van het Rijksregister voor de rolzetting van de procedure. De politiediensten ontvangen adreslijsten wanneer de gerechtsdeurwaarder op beslagronde gaat.

E.      Doorgifte aan andere verwerkers

Voor deze partijen gelden strikte contractuele afspraken opgenomen in een verwerkingsovereenkomst en gelimiteerd tot een specifieke verwerking. Voorbeelden hiervan zijn de slotenmaker en het vertaalkantoor.

GDW. Verdes mag uw gegevens niet langer bewaren dan nodig is om het doel te realiseren waarvoor ze werden verzameld.

Echter om haar wettelijke verplichtingen na te komen bewaart GDW. Verdes de gegevens, die dienen als bewijs bij geschillen, voor maximaal 10 jaar na de beëindiging van de opdracht. Deze gearchiveerde gegevens zijn uiteraard wel slechts beperkt toegankelijk.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn(en) worden persoonsgegevens gewist of geanonimiseerd.

U kan zich richten tot privacy@gdwverdes.be om uw onderstaande rechten uit te oefenen.

Bij de aanvraag vraagt GDW. Verdes om de identiteit van de aanvrager te bewijzen alvorens GDW. Verdes de gevraagde gegevens overmaakt.

A.      Uw recht van inzage

U heeft het recht om op ieder ogenblik van GDW. Verdes te vernemen of uw persoonsgegevens al dan niet verwerkt worden, en zo ja om die gegevens in te kijken en bijkomende informatie te ontvangen over:

• de verwerkingsdoeleinden;

• de betrokken categorieën van persoonsgegevens;

• de ontvangers of categorieën van ontvangers;

• het bewaartermijn of de criteria ter bepaling van het termijn;

• het bestaan van uw rechten;

• het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit;

• de bron van de gegevens;

• het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.

U heeft ook het recht om een gratis kopie te krijgen van de verwerkte gegevens.

B.      Uw recht op verbetering van persoonsgegevens

U heeft het recht om onvolledige, foutieve, ongepaste of verouderde persoonsgegevens onverwijld te laten rechtzetten.

Om uw gegevens up-to-date te houden, verzoekt GDW. Verdes hoe dan ook om elke wijziging te melden, zoals een verhuis, de wijziging van je e-mailadres of telefoonnummer.

C.      Uw recht op gegevenswissing (het ‘recht op vergetelheid’)

U heeft het recht om in de volgende gevallen, en zonder onredelijke vertraging, je persoonsgegevens te laten verwijderen:

• Uw persoonsgegevens worden onrechtmatig verwerkt;

• Uw persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting;

• Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt;

• U trekt uw eerdere toestemming voor de verwerking in en er is geen andere rechtsgrond voor de (verdere) verwerking.

D.      Uw recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen indien bijvoorbeeld één van de volgende elementen van toepassing is:

• U betwist de juistheid van die persoonsgegevens: het gebruik ervan wordt beperkt gedurende een periode die GDW. Verdes in staat stelt de juistheid van de gegevens te controleren;

• de verwerking van uw persoonsgegevens is onrechtmatig: in plaats van het wissen van uw gegevens, verzoekt u om beperking van het gebruik ervan.

E.      Uw recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens over te dragen. Dit kan enkel voor de persoonsgegevens die je zelf hebt verstrekt aan GDW. Verdes, gebaseerd op toestemming of na overeenkomst. In alle andere gevallen kan u dus niet van dit recht genieten (bijvoorbeeld wanneer de verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van een wettelijke verplichting).

F.      Uw recht op verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens

U heeft het recht om op grond van een bijzondere situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien de verwerking kadert in het gerechtvaardigd belang van GDW. Verdes of in kader van het algemeen belang. GDW. Verdes zal de verwerking van deze persoonsgegevens staken, tenzij GDW. Verdes dwingende en legitieme gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan die van u óf wanneer de verwerking van de persoonsgegevens verband houdt met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Voor meer informatie over dit privacybeleid of voor klachten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met de Data Protection Officer via privacy@gdwverdes.be

De gegevensbeschermingsautoriteit is de GBA. U kunt hier ook terecht voor een escalatie van uw klacht.

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

GDW. Verdes kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. GDW. Verdes nodigt u dan ook uit steeds de laatste versie van dit beleid te raadplegen op onze website (Privacy Policy).

Hier vindt u onze cookie policy